Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Schönburg

Wir suchen Sie
Das Innovate-Werk bei Naumburg/Saale (D) produziert Feuchttücher für die Bereiche Medizinprodukte, Kosmetik, Körperpflege, Desinfektion und Reinigung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen Assistenten (m/w/d):
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistent oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Projekt Management
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Analysefähigkeit
  • Kommunikationsstark und professionelle Korrespondenz
  • Eigeninitiativ und gutes Selbstmanagement
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit dem MS Office Paket und weiteren EDV-Anwendungen
Ihre Aufgaben
  • Organisationsaufgaben im breitesten Sinne, wie z. B. Organisation von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen wie z.B. unsere Weihnachtsfeier oder Sommerfest, Dienstreisen, Präsentationen, Terminüberwachung, Protokollführung, etc.
  • Realisierung von Projekten, Projektmanagement
  • Interne Kommunikation: du bist die Schnittstelle zwischen den Teams und den Chef. Außerdem bist du verantwortlich für interne Kommunikation (z. B. interner Newsletter)
  • Außenkommunikation
  • Abrechnungsaufgaben und Bearbeitung der Post des Geschäftsführers
Warum wir?
  • Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind
  • Sie erhalten ein strukturiertes Onboarding
  • 30 Tage Urlaub
  • Wir bieten eine marktgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz
  • Bei uns finden Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege vor in einem mittelständisch geführten zukunftsorientierten Unternehmen
  • Attraktive Prämien bei Mitarbeiterjubiläen
  • betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss von 100% Ihres Umwandlungsbetrags)
  • Aktiv gelebte Duz-Kultur 
  • Getränke zur freien Verfügung
  • Große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt im Team
  • Gelebte Feedbackkultur
  • Viele tolle Events, vom Firmenlauf bis zur Weihnachtsfeier
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.
Über uns
Die Innovate GmbH gehört zur Codi Group, einer proaktiven, wachstumsorientierten und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe, die auf die Herstellung von Feuchttüchern für die Bereiche Medizin, Kosmetik, Körperpflege, Desinfektion und Reinigung spezialisiert ist. Wir sind stolz auf unsere starke Position auf dem deutschen und mehreren internationalen Märkten in ganz Europa und auf unsere positive Expansionsperspektive für die kommenden Jahre. Unser Werk in Schönburg bei Naumburg ist modern, wettbewerbsfähig und beschäftigt rund 150 Mitarbeiter.
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